Whistleblower Protection

VIS strives to create an environment that supports the learning, personal growth, wellbeing and safety of all members of the school community.

PRANEŠĖJŲ APSAUGA

Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymas (toliau – Įstatymas) įtvirtina asmenų, pateikusių informaciją apie pažeidimą įmonėje, su kuria juos sieja ar siejo darbo santykiai arba sutartiniai santykiai, apsaugos mechanizmą. Įstatymas taip pat nustato apie pažeidimus įmonėje pranešusių asmenų teises ir pareigas, jų teisinės apsaugos pagrindus ir formas, taip pat šių asmenų apsaugos,   skatinimo ir pagalbos jiems priemones, siekiant sudaryti tinkamas galimybes pranešti apie teisės pažeidimus, keliančius grėsmę viešajam interesui arba jį pažeidžiančius, užtikrinti tokių pažeidimų prevenciją ir atskleidimą.

WHISTLEBLOWER PROTECTION

The Law on the Protection of Whistleblowers of the Republic of Lithuania (the Law) establishes a mechanism for protecting individuals who report information about violations within an organisation with which they have, or have had, an employment or contractual relationship.

The Law also defines the rights and obligations of persons reporting violations, the legal grounds and forms of their protection, and the measures available to protect, encourage and support such persons. Its purpose is to facilitate the reporting of breaches of law that threaten or harm the public interest and to ensure their prevention and detection.

PRANEŠIMO TEIKIMAS

Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, ją gali pateikti tiesiogiai Viešosios įstaigos „Vilniaus tarptautinė mokykla“ (toliau – Mokyklos) kompetentingam asmeniui el. paštu [email protected], žodžiu – telefonu numeriu +370 697 56584, darbo dienomis nuo 9:00 iki 16:00 arba tiesioginio susitikimo metu. Tiesioginis susitikimas vyksta iš anksto suderinus laiką el. paštu [email protected] ir gavus informaciją pateikiančio asmens sutikimą.

Rekomenduojame pranešimą apie pažeidimą teikti užpildant pranešimo apie pažeidimą formą.

REPORTING A CONCERN

Information about a suspected violation may be submitted directly to the designated competent person at Vilnius International School (the School) by email: [email protected], by telephone: +370 697 56584 (on working days from 9:00 a.m. to 4:00 p.m.) and in person, during a meeting arranged in advance by email at [email protected] and with the consent of the reporting person.

We recommend submitting reports using the Whistleblower Report Form.

KONFIDENCIALUMAS

Asmeniui, pateikusiam informaciją apie pažeidimą, bus taikomas konfidencialumas.

Reikalavimas užtikrinti konfidencialumą netaikomas, kai:

  1. to raštu prašo asmuo, pateikiantis arba pateikęs informaciją apie pažeidimą;
  2. asmuo pateikia žinomai melagingą informaciją.

Asmeniui dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo neatsiranda jokia sutartinė ar deliktinė atsakomybė, taip pat atsakomybė dėl garbės ir orumo įžeidimo, dėl šmeižto, jeigu, teikdamas informaciją apie pažeidimą, jis pagrįstai manė, kad teikia teisingą informaciją.

Mokykloje yra patvirtintas Viešosios įstaigos „Vilniaus tarptautinė mokykla“ Informacijos apie pažeidimus teikimo ir nagrinėjimo tvarkos aprašas.

CONFIDENTIALITY

The identity of any person submitting information about a violation will be kept confidential.   The confidentiality requirement does not apply where:

  1. the reporting person requests disclosure in writing; or
  2. the person knowingly provides false information.

A person who reports information about a violation shall not incur contractual, tort or other civil liability, including liability for defamation or damage to reputation, provided that they had reasonable grounds to believe that the information reported was true.

The School has adopted Internal Procedure for Reporting and Investigating Information on Violations, which govern the handling of whistleblower reports.

INFORMACIJA APIE PAŽEIDIMUS TEIKIAMA DĖL ŠIŲ VEIKŲ

Pagal Įstatymą, informacija gali būti teikiama dėl:

  • pavojaus visuomenės saugumui ar sveikatai, asmens gyvybei ar sveikatai;
  • pavojaus aplinkai;
  • kliudymo arba neteisėto poveikio teisėsaugos institucijų atliekamiems tyrimams ar teismams vykdant teisingumą;
  • neteisėtos veiklos finansavimo;
  • neteisėto ar neskaidraus viešųjų lėšų ar turto naudojimo;
  • neteisėtu būdu įgyto turto;
  • padaryto pažeidimo padarinių slėpimo, trukdymo nustatyti padarinių mastą;
  • pažeidimų, nurodytų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro patvirtintame sąraše, parengtame atsižvelgiant į Direktyvoje (ES) 2019/1937 nurodytų Europos Sąjungos teisės aktų taikymo sritį;
  • kenkimo Europos Sąjungos finansiniams interesams, kaip nurodyta Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 325 straipsnyje ir išsamiau apibūdinta susijusiose Europos Sąjungos priemonėse;
  • pažeidimų, susijusių su vidaus rinka, kaip nurodyta Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 26 straipsnio 2 dalyje, įskaitant Europos Sąjungos konkurencijos ir valstybės pagalbos taisyklių pažeidimus, taip pat su vidaus rinka susijusius pažeidimus dėl veiksmų, kuriais pažeidžiamos pelno mokesčio taisyklės, arba susitarimus, kuriais siekiama įgyti mokestinį pranašumą, kenkiantį taikytinos pelno mokesčio teisės dalykui arba tikslui;
  • Lietuvos Respublikoje įgyvendinamų tarptautinių sankcijų arba Lietuvos
  • Respublikos įstatymuose nustatytų ribojamųjų priemonių pažeidimo;
  • kitų pažeidimų.
MATTERS THAT MAY BE REPORTED

Under the Law, reports may be submitted concerning:

  • threats to public safety or public health, or to the life or health of any individual;
  • threats to the environment;
  • obstruction of, or unlawful interference with, investigations conducted by law enforcement authorities or with the administration of justice by the courts;
  • financing of unlawful activities;
  • unlawful or non-transparent use of public funds or assets;
  • assets acquired by unlawful means;
  • concealment of the consequences of a violation or obstruction of efforts to determine the extent of such consequences;
  • violations specified in the list approved by the Minister of Justice of the Republic of Lithuania, prepared in accordance with the scope of the European Union legislation referred to in Directive (EU) 2019/1937;
  • acts affecting the financial interests of the European Union, as referred to in Article 325 of the Treaty on the Functioning of the European Union and further defined in relevant EU legislation;
  • breaches relating to the internal market, as referred to in Article 26(2) of the Treaty on the Functioning of the European Union, including infringements of EU competition and State aid rules, as well as breaches concerning corporate tax rules or arrangements intended to obtain a tax advantage that defeats the object or purpose of the applicable corporate tax legislation;
  • breaches of international sanctions implemented in the Republic of Lithuania or of restrictive measures established by Lithuanian law; and
  • any other violations.
APSAUGA NUO NEIGIAMO POVEIKIO

Asmeniui, pateikusiam informaciją apie pažeidimą, dėl šios informacijos pateikimo draudžiama taikyti bet kokias neigiamo poveikio priemones (pavyzdžiui, tokias kaip atleidimas iš darbo ar tarnybos, perkėlimas į žemesnes pareigas, nušalinimas nuo pareigų  ar kitas neigiamas elgesys, susijęs su pranešimo pateikimo faktu).

Jeigu asmuo patiria ar mano, kad gali patirti neigiamą poveikį dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo, jis gali konsultuotis su Mokyklos kompetentingu subjektu dėl savo teisių gynimo būdų ir priemonių. Asmuo taip pat turi teisę kreiptis į Lietuvos Respublikos prokuratūrą dėl pranešėjo statuso suteikimo ir su tuo susijusios apsaugos taikymo.

Informaciją apie pažeidimą pateikęs asmuo ar pranešėjas dėl patiriamų neigiamų padarinių taip pat gali kreiptis į Lietuvos Respublikos prokuratūrą.

PROTECTION AGAINST RETALIATION

No person who submits information about a violation may be subjected to any form of retaliation as a result of making such a report (examples include dismissal from employment or office, demotion, suspension, or any other adverse treatment connected with the submission of the report).

If a reporting person experiences, or believes they may experience, retaliation because they have reported a violation, they may consult the School’s designated competent person regarding the available legal remedies and protective measures. The reporting person also has the right to apply to the Prosecutor’s Office of the Republic of Lithuania for recognition as a whistleblower and for the protection associated with that status.

A reporting person or recognised whistleblower who suffers adverse consequences may also seek protection from the Prosecutor’s Office of the Republic of Lithuania.

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

Informuojame, kad Jums pateikus pranešimą apie galimą pažeidimą, Mokykla Jūsų asmens duomenis tvarkys informacijos apie galimą pažeidimą Mokykloje administravimo ir vertinimo tikslu. Daugiau informacijos apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą (teisinius pagrindus, saugojimo terminus, duomenų subjekto teises ir kt.) skaitykite šiame Privatumo pranešime).

PROCESSING OF PERSONAL DATA

Please note that, when you submit a report concerning a suspected violation, the School will process your personal data for the purpose of administering and assessing the report.

Further information about the processing of your personal data, including the legal basis for processing, retention periods, your rights as a data subject and other relevant information, is available in our Privacy Notice.